Suomen Eläinfysioterapeutit ry:n tietosuojaseloste
Päivitetty: 10.11.2026
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Suomen Eläinfysioterapeutit ry
hallitus.eft@gmail.com
Suomen Eläinfysioterapeutit ry, puheenjohtaja Essi Knuuttila
Kirintie 5 B as2
01800 Klaukkala
045 783 29083
fysioterapeuttiessi@hotmail.com
2. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Yhdistys käsittelee tietoja jäsenyyden hallinnointiin, jäsenviestintään ja yhdistyksen toimintaan liittyvien tehtävien hoitamiseen. Jäsenen yhteystietoja ja ammatillisia tietoja julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla vain jäsenen pyynnöstä. Käsittelemme messuilla arvontaan osallistuvien tietoja arvonnan järjestämiseen, voittajan selvittämiseen ja palkinnon toimittamiseen.
3. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet
Jäsenrekisteri sisältää jäsenen nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron sekä tiedot fysioterapeutin ja eläinfysioterapeutin koulutuksesta. Rekisterissä voi olla myös jäsenyyttä koskevia muita tietoja, kuten jäsenlaji ja erikoisosaaminen. Tiedot saadaan jäseneltä jäsenhakemuksen yhteydessä tai jäsenen päivittäessä omia tietojaan. Jäsen voi pyytää tietojensa tarkistamista tai korjaamista ottamalla yhteyttä yhdistyksen hallitukseen. Tietoja päivitetään jäsenen ilmoituksen perusteella. Jäsenrekisteriä ylläpidetään FloMembersissä.
Arvontaan osallistuminen edellyttää vain kyseisen arvonnan toteuttamiseen ja voittajan tavoittamiseen tarvittavat tiedot: nimi, ammatti, sähköpostiosoite ja osoite. Tiedot saadaan suoraan osallistujalta sähköisen arvontalomakkeen kautta. Arvontaan osallistuminen ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä. Arvontatietoja ei käytetä myöhemmin markkinointiin, jäsenviestintään eikä muihin käyttötarkoituksiin. Sähköiset arvonnat toteutetaan yhdistyksen hallituksen google-tilin kautta (Google Forms).
4. Henkilötietojen vastaanottajat ja käyttöoikeudet
Yhdistyksen hallituksen jäsenet käsittelevät henkilötietoja tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Yhdistys voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn kolmannelle osapuolelle, esim. ulkoistetulle rahastonhoitajalle, jolloin yhdistys takaa sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päätyttyä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhdistyksen toiminnan tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Kirjanpitoaineistoon sisältyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Arvontaan osallistuneiden tiedot poistetaan Googlen palvelusta viimeistään 5 vrk kuluessa messujen päättymisestä. Tietoja ei säilytetä tulevia arvontoja varten. Jos voittajan palkinnon toimittaminen on kesken, säilytetään erillään vain palkinnon toimittamiseen tarvittavat voittajan tiedot. Ne poistetaan, kun palkinto on toimitettu tai arvonnan ehdoissa ilmoitettu lunastusaika on päättynyt.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen hallitus.eft@gmail.com.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Suomen Eläinfysioterapeutit ry:n ulkopuolelle.
8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle poislukien arvonnat Google Forms -lomakkeella. Googlen tietojen käsittely ja tiedon siirto EU:n ulkopuolelle: https://policies.google.com/privacy?hl=fi
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.